长治博物馆这个项目,我跟了一个多月。中间去过两次现场,一次是前期对接,一次是安装。事情不算大,过程里的弯弯绕绕倒是不少。

第一次去是三月,早上到的时候还有点冷。馆里的人没先带我们看展厅,进了办公室坐下就聊,一聊就是一上午。
他们不缺设备
去之前我以为这就是个采购的单子,设备卖过去,装好,教一遍怎么用,完事。
坐下来聊才知道不是这么回事。长治博物馆的展区分布在好几层,几个展厅之间要上下楼。平时客流以散客为主,学生团也不少,偶尔还有外地过来的研学团。馆里那几个讲解员,排班已经排得很满,再加班谁都不乐意。可观众自己逛的时候又确实需要有人讲讲,总不能让每一批人都站在那儿等讲解员。
聊到快中午,负责人说了句话,我记到现在。他说他们不缺设备,缺的是能直接接进现有运营里的东西。买回来还得专门安排两个人盯着,那他们宁可不买。
后来做方案的时候,我们一直拿这句话当尺子。

位置定了三回
从长治回来,团队把馆里的平面图铺开,开始一遍一遍过动线。
最纠结的是租赁柜放哪。放一楼大厅,人流量没问题,可展厅都在楼上,观众参观完下来还柜子,等于要多绕一段路。放到楼上呢,入口又没有引导,很多人根本注意不到。方案改了三版,最后落在扶梯旁边的一块空地上。那块地方不算起眼,但从展厅出来的人一定会经过。
取还流程、高峰时候怎么分流,这些又来回捋了几遍。设备本身反倒没什么好挑的,鹰米的自助讲解租赁柜做了这么久,稳定性摆在那,馆方试用完给的评价就两个字,好上手。
真正花时间的是讲解词。不能照着展签念,也不能把资料原文搬过来,得按观众边走边看的节奏来写。走到一件展品前面,观众这时候最想知道什么,就先讲这个。哪些内容一句话带过就行,哪些得停下来多讲两句,都得提前想清楚。这部分返工了两轮。

装的那两天
设备进场那天我也在,柜子是从鹰米这边直接发过去的,卸车、搬上楼,都是大件,折腾了好一阵。
第二天一早开始装。柜子先就位,通电试机,然后把讲解器一台台放进柜子里,对着编号逐个核对。机器装完还有一道工序,得拿着设备把展厅从头到尾走一遍,看看每个点位触发的是不是对应的那段讲解。这一圈走下来,腿确实酸。
试听做了两轮。第一轮发现有个位置的讲解比展品慢了半拍,观众走到那儿,声音还没出来,得调。改完再听一遍,才确认交付。
培训比预想的快。原本按半天安排的,实际上两个多小时就讲完了,现场试了两轮基本都能上手。中间有个小姑娘问,以后讲解内容要改怎么办。我们把后台的操作流程给她走了一遍,她自己当场操作了一次。

用起来之后
上线到现在,馆方说使用率还不错,运营那边也没觉得多出多少事。这跟当初聊需求时说的一致,设备要能融进日常,别变成新的负担。
回头想想,这次安装没什么特别的场面,改方案、返工讲解词、现场调试,全是些琐碎的活。但运行顺不顺,往往就取决于这些地方有没有弄扎实。
长治这边结束了,后面还有别的场馆排着。

