博物馆导游讲解的使用可以有效地分配人力资源。由于解释人员有限，特别是外语解释，很难为每个游客提供标准化的解释服务。博物馆导游讲解方便个人游客和外国游客。使用博物馆导游讲解还可以增加景区的收入。在中国的一些景点中，大多数展馆在配备博物馆导游讲解后都会租给游客。一般标准为押金100元，租金20-50元。这一规则已被旅游团体所接受。据估计，如果一个景点、博物馆、美术馆等，每年有30万游客光顾，只有百分之20的游客租用博物馆导游讲解，景区单位每年可增加120万元的新收入。
文化博览馆和景区的现代化主要体现在高科技内容上，即高科技电子产品的广泛应用；二是服务水平高，即以人为本的服务手段。博物馆导游讲解的使用是景区和文化博览馆实现电子和现代化的标志之一。早在几年前，博物馆导游讲解就在发达国家的博物馆和旅游景点流行。近年来，中国的景点和文化博物馆开始普及；随着国内景点和博物馆自助旅游和个人游客的逐年增加，博物馆导游讲解服务作为必要的新服务设施，已成为景点和博物馆服务手段的亮点。
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