使用博物馆讲解器可以有效地配置人力资源。博物馆讲解器为个人和外国游客提供方便，因为讲解人员有限，尤其是外语解说，很难为每位游客提供标准的讲解服务。使用博物馆讲解器也可以增加景区的收入。国内一些景点。在配备了语音指南参观机之后，大多数展厅都采用了向游客出租的方式。一般标准是100元押金，20-50元租金。这一规定已被旅游团所接受。据估计博物馆讲解器，如果每年有30万名游客光顾，景区内单位每年只能增加120万元的收入，只有百分之20的游客可以租用语音指南。
文化博览馆和景区的现代化。高水平博物馆讲解器主要体现在高科技含量上，即高科技电子产品的广泛使用；二是服务水平高，即以人为本的服务手段。语音导向器的使用是电子化的标志之一，以实现博物馆讲解器景区和文化博览馆的现代化。
博物馆讲解器早在几年前就在发达国家的博物馆和旅游景点盛行。近年来，中国的风景名胜区和文化博览馆开始普及；随着国内景区和博物馆自助游和个人游客数量的逐年增加，博物馆讲解器服务作为一种必要的新型服务设施，已成为博物馆服务手段的亮点。
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